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Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement übernimmst Du zentrale organisatorische und verwaltende Aufgaben im Büroalltag. Du koordinierst Termine, steuerst Büroabläufe, erledigst den Schriftverkehr und unterstützt die Verwaltungsprozesse in Bereichen wie Buchführung, Abrechnung, Statistik und Personalwesen.

In unserer Ausbildung setzen wir Schwerpunkte in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sowie Verwaltung und Recht.

Das erwartet dich

  • eine 3-jährige duale Ausbildung
  • Einsätze in verschiedenen Ämtern, zum Beispiel: Personalabteilung, Ordnungsamt, Kämmerei (Finanzen), Schulsekretariat
  • Moderne Arbeitsplätze und digitale Tools
  • Ein tolles Ausbildungsteam, das dich unterstützt
  • Eine qualifizierte Ausbildung mit Perspektive
  • Übernahmegarantie bei guten Leistungen und persönlicher Eignung

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, wie die Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, Aktenführung und Terminplanung
  • Du kommunizierst professionell mit Bürgern, Behörden und Kollegen – telefonisch sowie schriftlich
  • Du unterstützt bei personalwirtschaftlichen Tätigkeiten, zum Beispiel bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalentwicklung
  • Du lernst den Umgang mit Rechnungen, Zahlungsverkehr und Budgetkontrolle sowie die Erstellung von Auswertungen
  • Du organisierst Sitzungen, Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Das erwarten wir von dir

  • Du hast einen Realschulabschluss oder die Fachoberschulreife erfolgreich abgeschlossen
  • Du kannst Dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und hast Spaß am Umgang mit Sprache und Kommunikation
  • Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und interessierst Dich für kaufmännische Abläufe und organisatorische Aufgaben
  • Du gehst sicher mit dem PC um und kennst Dich mit Office-Programmen wie Word und Excel aus
  • Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und hast ein gutes Zeitmanagement
  • Du zeigst Eigeninitiative, bist engagiert und bringst Flexibilität mit – besonders, wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
  • Du bist kontaktfreudig, trittst freundlich und hilfsbereit auf und hast gute Umgangsformen – egal ob intern oder im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Du arbeitest gerne im Team, kannst Dich aber auch gut selbst organisieren
  • Du hast Lust, Neues zu lernen und möchtest Dich in Deiner Ausbildung aktiv einbringen
  • Du findest den öffentlichen Dienst spannend und kannst Dir gut vorstellen, später in einer Verwaltung zu arbeiten
  • Du besitzt die deutsche Muttersprache oder ein nachgewiesenes deutsches Sprachniveau von mindestens C1

Ausbildungsorte

  • der schulische Teil erfolgt an dem Oberstufenzentrum in Fürstenwalde/Spree
  • der praktische Teil erfolgt in den Fachämtern an den Standorten in Beeskow, Fürstenwalde, Erkner und Eisenhüttenstadt oder in den Schulen des Landkreises

Bewirb Dich jetzt, mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Kopie der letzten beiden Schulzeugnisse beziehungsweise vorhandenes Abschlusszeugnis) als PDF-Dokument per E-Mail an: ausbildung.studium@l-os.de.

Hinweise: Die Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, absolvieren im Januar einen schriftlichen Eignungstest und werden nach anschließender Auswertung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch im Februar beziehungsweise März eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Ablauf des Verfahrens eine schriftliche Absage.

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